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恩平市斯瑪電子科技有限公司是專業(yè)生產(chǎn)有線、無線 、會議麥克風、功率放大器、卡拉OK功率放大器、調音臺,專業(yè)信號處理器、教學無線擴音機等產(chǎn)品的企業(yè)。
????????公司創(chuàng)建于1995年,廠區(qū)面積18000多平方米。多條生產(chǎn)線。公司技術力量雄厚,管理科學嚴謹于2004年通過ISO9001:2000國際質量體系認證。公司一直至力于產(chǎn)品的開發(fā)和嚴格的品質控制,使產(chǎn)品的款式質量和價格都有很好的市場優(yōu)勢,產(chǎn)品暢銷國內外。
? ? ? ??我們擁有專業(yè)的團隊及設備,能夠滿足各類客戶需求,實現(xiàn)一站式全方位的廣告服務。 我們以幫助客戶取得商業(yè)成功為使命,秉承為客戶創(chuàng)造價值、專業(yè)立身卓越執(zhí)行、正直激情和進取的核心價值觀,以使客戶更滿意為企業(yè)發(fā)展的根本目標。
首先,接到指示后,認真閱讀會議大綱和流程,對大會的總體內容有個輪廓。
? ? ? ?整理會議人員名單,看看參加會議的人員都是哪個部門哪個分公司的,不能到場參加的人員都有哪些(這就需要網(wǎng)絡方式聯(lián)系),最后確定人數(shù)。
? ? ? ?會議用物品準備。大會上都需要提前制備必需品和消耗品,比如桌牌、會議桌椅,飲用水(領導當然要用茶葉、咖啡等),面巾紙(質量要好),最重要的是會議議程。這些都要按人數(shù)準備相應的份數(shù),不能有丟漏。
主持臺和演講臺。要和上級溝通會議上是否有發(fā)言項和會議主持人,這一步也要記住,因為如果會議開始前5分鐘,領導突然想加個發(fā)言的流程,你不就瞪眼啦?所以,這個環(huán)節(jié)的溝通不能忽略。
? ? ? 音響設備。人員數(shù)量確定了,會議物品準備好了,現(xiàn)在就要準備會議用的音響設備。按照領導的人數(shù),主持臺,演講臺的數(shù)量準備好會議話筒麥克風,現(xiàn)在都流行無線設備(畢竟每次費力去布線,膠帶固定,會議完畢還要一個一個拆掉),美觀大方又省時省力;把設備接插好后,通電測試,保證話筒和音響正常,同時要多準備一、兩套,以防突發(fā)情況
? ? ? 投影機。有時會議中需要演示一些工作報告和銷售報表等文件,沒有投影機是萬萬不能的。所以,這個步驟也要精心測試,不要偷懶哦!
? ? ??懸掛標識標語。幾個人的小會議可以略過,但是大會必不可少都會有這項。一般根據(jù)會場的懸掛位置提前量好尺寸到廣告公司制作,拿來后至少要3個人來完成:左右各有一人負責懸掛,還有一人站在遠處指導標識布標的準確位置。
? ? ? 最后,前面的步驟都做好以后,就要把會場的衛(wèi)生徹底打掃干凈,地面,桌椅,茶具水杯等。打掃完畢后,將會場關閉鎖好,等待會議的開始。
? ? 當然這個就得找專業(yè)的人員來處理,選擇我們,你值得信賴!